
Gobernanza de IT

Gestión de proyectos, presupuestos y recursos
Las empresas con altos costos de IT operan en mercados altamente regulados y a menudo deben gestionar una gran complejidad organizativa y tecnológica. Para estas empresas, Beta 80 propone sólidos modelos de gobernanza y control, para poder tomar decisiones acordes y conscientes en poco tiempo, traducirlas en planes de intervención operativa y verificar continuamente los resultados.
De Core PPM a Extended PPM
El enfoque de Beta 80 toma como referencia el Cobit 2019 y se centra en los Alignment Goals más cercanos al ámbito de la Gestión de Portafolio de Proyectos (PPM, por sus siglas en inglés). Estos incluyen los objetivos más orientados a lograr beneficios económicos relacionados con las inversiones y el gasto corriente en IT. Entre estos objetivos, se incluyen aquellos que permiten actuar sobre tiempos de respuesta adecuados a las solicitudes y aquellos destinados a respetar los tiempos y costos de las inversiones, minimizando los impactos debidos a una baja calidad.
Las previsiones de IDC (junio de 2023) indican para este mercado relativamente maduro un crecimiento medio del 13.6% (superior a la estimación anterior del 9.6%) y, desde el punto de vista de los contenidos, un PPM cada vez más alineado con los ERP, sinérgico con la Gestión del Ciclo de Vida de Aplicaciones (ALM) y con la Gestión de Flujos de Valor Ágil (VSM). Se espera que el desarrollo de nuevos productos de software impulse un crecimiento económico estimado en $10.7 mil millones para el 2027.
La visión de Beta 80, en el campo desde 2009, anticipa y confirma a los analistas. Porque parte de Core PPM, consiste en ocuparse de gestionar ofertas de proveedores, órdenes de compra, facturas y pagos, presupuestos y costos de inversiones, supervisión y desarrollos de software, gestión de versiones, pruebas y aceptación y, finalmente, lanzamiento en producción. Pero va más allá, extendiendo Core PPM hacia Extended PPM, se incluyen aspectos adicionales como el ciclo pasivo (sourcing, procurement, cuentas por pagar), control de gestión (gestión completa de costos de IT y recuperación de costos, asignación de presupuestos de inversiones, informes empresariales), ciclo de vida de aplicaciones y DevOps (ágil, control del desarrollo de aplicaciones, gestión de pruebas, gestión de versiones).


Ventajas, socios y oferta
Transparencia, conciencia en la toma de decisiones, claridad en las responsabilidades y trazabilidad de acciones y decisiones: estos son los beneficios más relevantes que conlleva este enfoque orientado al PPM. Además, el control sobre el uso del presupuesto y la contingencia es continuo, al igual que el control sobre los avances y posibles variaciones en tiempos y costos. Junto con sus socios tecnológicos, Beta 80 se une a la empresa cliente para proyectos de:
- Definición y adopción de procesos PPM;
- Implementación de tecnología PPM;
- Gestión de proyectos/programas;
- Educación – Prince2 e ITIL v4 (cursos de certificación en Gestión de Proyectos Prince2 e ITIL V4, organización de talleres y bootcamps).
Los modelos de implementación de estas colaboraciones preveen fases de evaluación y hojas de ruta (análisis de las necesidades del cliente, del nivel de madurez organizativa, del contexto tecnológico y definición de un modelo operativo). Luego sigue la fase de selección de software y POC (configuración y selección del paquete más adecuado). Seguida de la fase de diseño e implementación (definición detallada de los procesos, diseño e implementación de la solución tecnológica, pruebas y soporte a la adopción). Finalmente, una fase continua de gestión y ejecución de la solución realizada.